Polisi Preifatrwydd

Mae'r datganiad preifatrwydd hwn yn esbonio sut mae PSI Services (UK) Limited (y cyfeirir ati fel "ni" neu "PSI") yn casglu gwybodaeth gennych chi drwy'r wefan www.lifeintheuktest.gov.uk neu mewn unrhyw fodd a ddisgrifir yn benodol yn y datganiad preifatrwydd hwn a sut y caiff y wybodaeth hon ei defnyddio wedyn. Mae hyn yn cynnwys gwybodaeth bersonol a ddarperir neu a gesglir at ddibenion Prawf Bywyd yn y DU, Cyfrif Prawf, Cofrestru, Talu, neu a gesglir fel rhan o'r broses o sefyll y Prawf Bywyd yn y DU.

Yr Ysgrifenyddiaeth Cartref yw'r rheolydd ar gyfer y wybodaeth hon a PSI yw'r prosesydd.

Mae'r datganiad preifatrwydd hwn yn adlewyrchu eich hawliau ac yn rhoi gwybod i chi sut y byddwn yn gofalu am eich gwybodaeth bersonol ac yn ei defnyddio. Mae hyn yn cynnwys yr hyn a ddywedwch wrthym amdanoch eich hun yn ystod cofrestru, dilysu ac yn ystod y broses brofi.

Mae PSI yn cymryd mesurau technegol priodol i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol ac yn gyfrifol am ddiogelu a sicrhau diogelwch eich gwybodaeth bersonol. Rydym yn gwneud hyn drwy gael systemau a pholisïau yn eu lle i gyfyngu ar fynediad at eich gwybodaeth ac atal datgelu anawdurdodedig. Mae eich cyfrif wedi’i ddiogelu gan gyfrinair ac mae'r holl wybodaeth gan gynnwys eich cyfrinair ar weinydd diogel. Mae mynediad at eich data personol wedi'i gyfyngu i staff sy'n cyflawni'r brosesu hwn fel rhan o'u gwaith ac sydd â'r gliriad diogelwch priodol ac angen busnes i gael mynediad at y wybodaeth; mae eu gweithgarwch yn destun archwilio ac adolygiad.

Os ydych chi'n meddwl bod rhywun arall yn gwybod eich cyfrinair, neu'n ei ddefnyddio, rhowch wybod i ni ar unwaith a newidiwch eich cyfrinair gan ddefnyddio'r opsiwn "ailosod eich cyfrinair" o dan y meysydd Mewngofnodi ar https://www.lituktestbooking.co.uk/lituk-web/login. Er ein bod yn cymryd camau technegol priodol i'ch diogelu, dylech gofio na ellir gwarantu bod trosglwyddo data dros y rhyngrwyd yn 100% yn ddiogel bob tro, felly rydych yn defnyddio’r wefan ar eich risg eich hun.

Sut rydym yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol

Dim ond pan fydd gennym sail gyfreithiol briodol i wneud hynny dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UKGDPR) y caniateir i ni ddefnyddio, casglu a rhannu gwybodaeth bersonol.

Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data at ddibenion Prawf Bywyd yn y DU yw Erthygl 6 (1) (e), hynny yw, bod y prosesu yn anghenrheidiol ar gyfer cyflawni tasg er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a roddwyd i'r rheolydd. Mae hyn yn brif swyddogaeth i’r Swyddfa Gartref ac felly’n swyddogaeth llywodraethol.

Gall hyn gynnwys gwybodaeth gorfforol neu wybodaeth iechyd. Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn gwneud cais arbennig am sesiwn prawf, er enghraifft os oes gennych nam ar eich clyw. Os nad ydych am ddarparu’r wybodaeth hon, nid oes raid i chi ddweud wrthym, fodd bynnag ni fyddwn wedyn yn gallu trefnu addasiadau arbennig fel y bo angen ac efallai y byddwch yn colli ffioedd eich prawf.

Caiff pob prosesu ei gynnal fel rhan o swyddogaethau swyddogol y llywodraeth gyda mesurau diogelu priodol.

Ffyrdd y gallwn gasglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol yn cynnwys:

• Rydych yn cofrestru ar gyfer y Prawf Bywyd yn y DU
• I wirio eich gwybodaeth, dogfennau a hunaniaeth
• Cynnal gweinyddu
• I gadw mewn cysylltiad â chi
• I wella’r gwasanaeth
• Ar gyfer ystadegau cyffredinol ac ymchwil
• Rydym yn derbyn honiadau neu wybodaeth gan asiantaethau gorfodi’r gyfraith ac eraill sy’n ymwneud â atal trosedd a thwyll
• Rydym yn cael gwybod am ymchwiliad troseddol perthnasol
• Ateb eich ymholiadau neu eich cwynion
• Er mwyn cael unrhyw gyngor proffesiynol perthnasol
• Fel y gall fod ei angen yn ôl y gyfraith neu mewn cysylltiad ag achosion cyfreithiol (gan gynnwys lle rydym yn bwriadu cymryd camau cyfreithiol) neu fel y gall fod yn angenrheidiol i sefydlu, arfer neu amddiffyn ein hawliau cyfreithiol
• I gynnal uniondeb eich prawf

Gwybodaeth a gasglwn:

• Eich cyfeiriad e-bost
• Eich enw llawn
• Eich cyfeiriad a chod post
• Eich dyddiad a man geni
• Eich cenedligrwydd
• Eich gwlad enedigol
• Eich rhywedd
• Manylion eich dull adnabod, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i’r math, rhif cyfresol, a dyddiad dod i ben, y byddwch yn ei gyflwyno ar ddiwrnod eich prawf
• Llun o’ch dogfen adnabod i wirio eich hunaniaeth
• Hunlun i gynorthwyo gyda dilysu hunaniaeth
• Eich rhif cyfeirnod unigryw gan y Swyddfa Gartref
• Eich rhif ffôn cyswllt rhag ofn argyfwng
• Llun arddull pasbort a gymerir yn y ganolfan brawf cyn i chi sefyll y prawf
• Unrhyw gais am ystyriaeth arbennig, megis gofynion hygyrchedd neu wybodaeth feddygol wrth wneud cais am addasiadau rhesymol
• Manylion unrhyw ymholiadau neu gwynion a godwyd, data sy’n ymwneud ag achosion o dor-cyfraith neu dorri diogelwch, ac unrhyw ymchwiliadau cysylltiedig
• Recordiadau fideo a sain ym mhob man prawf pan fydd profion yn cael eu cynnal
• Gwybodaeth sy’n ymwneud â chyflwyno a chanlyniad y prawf, gan gynnwys lleoliad y ganolfan brawf, dyddiad ac amser y prawf, canlyniad y prawf, sgôr, ac unrhyw adroddiadau canlyniadol

Ystadegau ac ymchwil

Mae'n ofynnol i ni a/neu'r canolfannau prawf cymeradwy sy'n cyflwyno’r Prawf Bywyd yn y DU ddarparu ystadegau i’r Swyddfa Gartref er mwyn iddynt allu cynnal gwiriadau ac ar gyfer ddibenion ymchwil ac ystadegau. Pan ddarperir gwybodaeth o’r fath, caiff ei chyflwyno mewn ffordd grynodol fel nad oes modd eich adnabod yn bersonol o'r wybodaeth hon.

Pa sefydliadau eraill rydym yn rhannu data gyda

Byddwn hefyd yn rhannu data ar gyfer rhai neu ran o'r gwasanaethau, gan gynnwys gyda asiantaethau gorfodi'r gyfraith i atal twyll ac i gynorthwyo sefydliadau eraill i gyflawni eu swyddogaethau statudol.

Mae’r rhain yn cynnwys, er enghraifft:

• Rhannu data ag asiantaethau gorfodi’r gyfraith sy’n gweithio ar droseddau sy’n ymwneud ag ymchwiliadau ac ymgyrchoedd atal;
• Efallai y bydd yn angenrheidiol rhannu data gyda’r Swyddfa Gartref i sicrhau atal twyll a gweithredoedd llygredig ac i sicrhau bod unrhyw achosion neu honiadau o’r fath yn cael eu hymchwilio a’u trin yn effeithiol, gan gynnwys cydweithio anghyfreithlon, dynwaredwyr, twyllo mewn arholiadau neu unrhyw weithgaredd arall sy’n effeithio ar uniondeb y Prawf Bywyd yn y DU;
• Byddwn yn datgelu eich data personol i’r ganolfan brawf gymeradwy a fydd yn cynnal eich prawf;
• Archwilwyr mewnol ac allanol
• Darparwyr gwasanaeth trydydd parti (is-broseswyr), gweler y rhestr isod:

Darparwyr Gwasanaethau Trydydd Parti

Pa mor hir y byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol

Rydym yn cadw data personol:

• Yn unol â’n contract gyda’r Rheolwr
• Fel y gofynnir gan y gyfraith berthnasol

Dolenni

Mae ein gwefan yn cynnwys dolenni i wefannau eraill. Nid ydym yn gyfrifol am bolisïau preifatrwydd gwefannau eraill ac rydym yn eich cynghori i ddarllen datganiad preifatrwydd pob gwefan sy’n casglu gwybodaeth bersonol oddi wrthych.

Talu am eich prawf ar-lein

Pan fyddwch yn talu am eich prawf ar-lein, gofynnir i chi am:

• Manylion cerdyn credyd neu ddebyd
• Cyfeiriad e-bost
• Rhif ffôn cyswllt

Casglir manylion y cerdyn credyd neu ddebyd gan Braintree

Mae Braintree yn casglu manylion cerdyn credyd neu ddebyd dros ddolen ddiogel. Nid ydym yn eu casglu ein hunain. Bydd Braintree yn defnyddio’r wybodaeth bersonol a ddarparwch i brosesu eich taliad ar-lein ac i ddychwelyd unrhyw arian sy’n ddyledus i chi os byddwch yn canslo eich Prawf yn unol â’r telerau a’r amodau ar y Wefan hon. Pan fyddwch yn gwneud taliad ar-lein, bydd Braintree yn defnyddio meddalwedd safon diwydiant, sy’n amgryptio eich gwybodaeth. Am fanylion pellach am ddiogelwch y wybodaeth hon, cyfeiriwch at Braintree neu anfonwch e-bost atom yn support@lituk.psionline.com

Eich Hawliau

Mae gennych rai hawliau o dan y gyfraith o ran sut mae eich gwybodaeth bersonol yn cael ei brosesu. Mae’r hawliau hyn yn cynnwys:

• Yr hawl i gael gwybod sut mae’ch gwybodaeth bersonol yn cael ei defnyddio
• Yr hawl i gael mynediad at eich gwybodaeth bersonol
• Yr hawl i gywiro eich gwybodaeth bersonol os yw’n anghywir
• Yr hawl i ddileu eich gwybodaeth bersonol (lle mae’r gyfraith yn caniatáu hyn)
• Yr hawl i gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol
• Yr hawl i symud eich data
• Yr hawl i wrthwynebu sut mae’ch gwybodaeth bersonol yn cael ei defnyddio
• Hawliadau yn gysylltiedig â gwneud penderfyniadau awtomataidd a phroffilio
• Yr hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl

Os ydych yn teimlo bod eich gwybodaeth bersonol wedi cael ei thrin yn anghywir neu os oes gennych gwyn am sut mae eich gwybodaeth bersonol yn cael ei brosesu, mae gennych yr hawl i wneud cwyn, gweler manylion ar ddiwedd y ddogfen hon.

Cywiro Data Personol Anwir:

Mae gennych yr hawl i ofyn i PSI gywiro data personol anghywir maent yn ei gasglu a’i brosesu, a’r hawl i ofyn i gyfyngu ar brosesu eich data personol tra bod cais o’r fath yn cael ei ystyried. Mae PSI yn ymrwymedig i gadw Eich Data Personol yn gywir ac yn gyfredol. Felly, os bydd eich Data Personol yn newid, rhowch wybod i PSI cyn gynted â phosibl neu gallwch newid eich manylion ar y Wefan unrhyw bryd gan ddefnyddio "Golygwch gyfrif" ar dudalen hafan eich cyfrif Prawf Bywyd yn y DU.

Hawl i Wrthwynebu a Hawl i Ddileu:

Mae gennych yr hawl i ofyn i PSI i stopio brosesu eich Data Personol, neu ofyn i ddileu eich data personol (a elwir yn ‘hawl i gael eich anghofio’). Nid yw’r hawliau hyn yn absoliwt o dan UKGDPR (gan y gall fod achosion lle mae buddiannau gormodol yn gofyn i’r broses barhau), ond bydd PSI yn ystyried eich cais ac yn ymateb i chi gyda’r canlyniad. Pan gaiff Data Personol ei brosesu at ddibenion marchnata uniongyrchol, mae eich hawl i wrthwynebu yn ymestyn i farchnata uniongyrchol, gan gynnwys proffilio cyhyd ag y mae’n gysylltiedig â marchnata o’r fath. Gallwch wrthwynebu marchnata uniongyrchol drwy glicio’r ddolen "dad-danysgrifio" mewn unrhyw un o’n e-byst atoch, neu drwy anfon e-bost atom yn support@lituk.psionline.com unrhyw bryd.

Hawl i Gaffael Gwybodaeth y Pwnc:

Mae gennych hawl i ofyn i PSI am gopi o’r Data Personol y mae’n ei gasglu ac yn ei brosesu amdanoch chi.

Hawl i Gyfyngu ar Brosesu

Mae gennych hawl i gyfyngu ar brosesu PSI o’ch Data Personol lle mae eich cais i gywiro Data Personol anghywir neu eich cais i wrthwynebu prosesu Data Personol yn cael eu ystyried, ac mewn amgylchiadau penodol eraill.

Gwneud Penderfyniadau Awtomataidd

Fel rhan o’r broses gwirio hunaniaeth ar gyfer y Prawf Byw yn y DU, mae PSI yn defnyddio technoleg adnabod wynebau i gadarnhau eich hunaniaeth.

Pan fyddwch yn mynychu eich prawf, caiff y ffotograff a dynnir ar y diwrnod ei gymharu’n awtomatig â’r hunlun a ddarparwyd gennych wrth archebu. Gall y broses hon gynnwys gwneud penderfyniadau awtomataidd. Mae PSI yn defnyddio’r dechnoleg hon i helpu i gynnal cywirdeb a diogelwch y broses brofi, atal dynwared, a chydymffurfio â rhwymedigaethau contractiol a chyfreithiol sy’n ymwneud â gwirio hunaniaeth.

O dan GDPR y DU, mae gennych hawliau penodol mewn perthynas â gwneud penderfyniadau awtomataidd. Gallwch:

• Ofyn am wybodaeth am y rhesymeg sy’n rhan o’r broses;
• Mynegi eich safbwynt;
• Gofyn am adolygiad dynol o’r penderfyniad; a
• Herio’r penderfyniad os ydych yn credu ei fod yn anghywir.

Os ydych yn dymuno arfer y hawliau hyn neu os oes gennych gwestiynau am benderfyniad awtomataidd a wnaed mewn perthynas â’ch prawf, cysylltwch â ni yn support@lituk.psionline.com.

Sut i gael copi o’ch gwybodaeth bersonol

Gallwch gael copi o’ch data personol, neu os oes gennych unrhyw ymholiadau neu bryderon am sut rydym yn trin eich data personol, cysylltwch â ni drwy’r manylion isod:

Cyfeiriad: PSI e-Assessment, 2nd Floor Boardman House, 64 Broadway Stratford, London, E12 1NT
Ffôn: rhif ffôn am ddim: 0800 015 4245
E-bost:support@lituk.psionline.com

Trosglwyddiadau data y tu allan i’r DU ac EEA

Ni fydd PSI (yn barhaol na dros dro) yn prosesu’r Data Personol na chaniatáu i unrhyw Is-Brosesydd Awdurdodedig (yn barhaol neu dros dro) brosesu’r Data Personol mewn gwlad y tu allan i’r EEA neu’r DU heb lefel ddigonol o ddiogelu fel y diffinnir yn y UKGDPR ac oni bai ei fod wedi cael ei awdurdodi’n ysgrifenedig ymlaen llaw gan y Swyddfa Gartref.

Mae PSI yn ymrwymedig i sicrhau bod unrhyw drosglwyddiad rhyngwladol o’ch Data Personol y tu allan i’r EEA neu’r DU yn cydymffurfio â’r UK GDPR ac yn cael ei wneud gyda diogelwch priodol. Pa bynnag bryd y gallwn drosglwyddo’ch Data Personol, rydym yn gweithredu Clymau Contract Safonol (SCCs) a/neu amrywiaethau sydd eu hangen gan y UK GDPR a Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth.

Efallai y bydd Data Personol yn cael ei brosesu y tu allan i’r DU gan ein is-broseswyr. Am fwy o wybodaeth, gweler y rhestr o ddarparwyr gwasanaethau trydydd parti a lleoliadau lle gellir prosesu Data Personol. Rydym yn sicrhau bod ein has-broseswyr yn darparu lefel ddigonol o ddiogelu trwy greu cytundebau prosesu data sy’n eu rhwymo i gydymffurfio â’r UK GDPR, a deddfwriaeth ddiogelu data berthnasol arall. Mae’r cytundebau hyn yn cynnwys darpariaethau i ddiogelu’ch Data Personol yn unol â’r gofynion cyfreithiol.

Sut i wneud cwyn

Mae’r Swyddfa Gartref wedi penodi swyddog diogelu data (DPO) i helpu sicrhau ein bod yn cyflawni ein rhwymedigaethau cyfreithiol wrth brosesu gwybodaeth bersonol. Gallwch gysylltu â DPO am fwy o wybodaeth.

Mae gennych hefyd hawl i gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth am y ffordd rydym yn trin eich gwybodaeth neu’n ymateb i’ch ceisiadau am gael mynediad at eich gwybodaeth bersonol neu i ymarfer eich hawliau eraill o dan y UKGDPR.

Gallwch gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth drwy’r ffôn ar 0303 123 1113.

Gwefan: Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth

Gallwch hefyd gyflwyno cwyn yn uniongyrchol at dîm cwynion y Life in the UK Test drwy complaints@lituk.psionline.com

Gwybodaeth arall

Dylech nodi, os yw ein busnes (neu unrhyw ran ohono) yn cael ei werthu neu ei drosglwyddo ar unrhyw adeg, efallai y bydd y wybodaeth sydd gennym yn rhan o’r asedau a drosglwyddir er bydd yn dal i gael ei defnyddio yn unol â’r datganiad preifatrwydd hwn.

Diweddarwyd ddiwethaf: Ionawr, 2026