Skip to main content
Canllawiau

Paratoi ffurflen datganiad blynyddol elusen

Rhaid i elusennau sydd wedi’u cofrestru yng Nghymru neu Loegr anfon ffurflen flynyddol i’r Comisiwn Elusennau neu adrodd ar eu hincwm a gwariant bob blwyddyn.

Updates to this page

Gan:
Comisiwn Elusennau
Cyhoeddwyd:
23 Mai 2013
Diweddarwyd ddiwethaf:
16 Medi 2026
Show all updates

  1. Guidance has been updated to reflect the new accounting thresholds which come into effect on 30 September 2026 and which apply to financial years ending on or after 30 September 2026.

  2. Charities can now file their 2023 Annual Returns.

  3. Charity Annual Return 2023 question guide added.

  4. Updated the ‘When to submit your annual return’ section to reflect the return to normal filing requirements.

  5. Updated the ‘When to submit your annual return’ section to set out our approach to annual return filing extensions.

  6. The 2021 charity annual return service is now available. We have also updated the document that lists the questions in the annual return.

  7. The 2020 charity annual return service is now available. The document that lists questions in the 2018 to 2020 service has been updated.

  8. We have added a link to new guidance on using the 'update charity details' service for the first time. This page has also been rewritten to make it shorter and easier to use.

  9. The 2019 charity annual return service is now available. We have also updated the document that lists all questions in the 2018 and 2019 annual return service.

  10. Unincorporated organisations and charitable companies with incomes between £0 to £10,000 need to submit their income and expenditure figures through the annual return service. All charities need to check and update their details before submitting the annual return.

  11. Minor amendment to the new questions for 2018 document (line 34 and 37). All charities also need to check and update their details before submitting the annual return.

  12. The deadline for submitting the 2017 annual return is the 31 October. Also added information about changes to updating your charity details and all new questions for the 2018 annual return.

  13. Added the annual return deadline for 2017 and updated links to the new questions for the 2018 return.

  14. Added translation

  15. The 2018 annual return service is now available.

  16. Updated the link to accounting essentials for charities. This is for accounting periods beginning on or after 1 November 2016.

  17. You can now submit your 2017 annual return. You will need to submit your annual return for 2016 before you can do the return for 2017.

  18. Added a link to Charity reporting and accounting (CC15c) and quick summary tables showing what you need to submit.

  19. Added Welsh translation.

  20. The annual return service for 2017 is now available. You will need to submit your annual return for 2016 before you can do the return for 2017.

  21. First published.

Yn berthnasol i Loegr a Chymru

Mewngofnodwch i gyflwyno eich datganiad blynyddol

Mae’n rhaid i chi fod wedi sefydlu Fy Nghyfrif Comisiwn Elusennau eich hun, gan ddefnyddio cyfeiriad e-bost a chyfrinair unigol, i gael mynediad at wasanaethau ar ran elusen.

Os ydych eisoes wedi sefydlu’ch cyfrif newydd, gyda gwybodaeth mewngofnodi bersonol, gallwch lofnodi i mewn i gyflwyno datganiad blynyddol eich elusen.

Pryd i gyflwyno eich datganiad blynyddol

Mae’n rhaid i chi gyflwyno’ch datganiad blynyddol o fewn 10 mis i ddiwedd eich blwyddyn ariannol.

Er enghraifft, os mai diwedd eich blwyddyn ariannol yw 31 Rhagfyr, eich dyddiad cau yw 31 Hydref y flwyddyn ganlynol.

Beth sydd ei angen ar gwmnïau elusennol a sefydliadau anghorfforedig i gyflwyno

Mae trothwyoedd cyfrifo yn newid. Darllenwch y canllawiau i gael gwybodaeth am y newidiadau sy’n berthnasol i flynyddoedd ariannol sy’n dod i ben ar neu ar ôl 30 Medi 2026.

Incwm o dan £10,000

Dim ond eich incwm a’ch gwariant sydd angen i chi ei adrodd.

Dewiswch ‘Datganiad blynyddol’ o’r gwasanaethau sydd ar gael i chi pan fyddwch yn mewngofnodi i’ch cyfrif.

Incwm rhwng £10,000 a £25,000

Mae’n rhaid i chi ateb cwestiynau am eich elusen mewn datganiad blynyddol.

Nid oes angen i chi gynnwys unrhyw ddogfennau eraill.

Incwm dros £25,000

Mae’n rhaid i chi ateb cwestiynau am eich elusen mewn datganiad blynyddol.

Bydd angen i chi ddatgan nad oes unrhyw ddigwyddiadau difrifol nad ydych wedi rhoi gwybod i ni amdanynt. Rhowch wybod am ddigwyddiadau difrifol cyn i chi gyflwyno eich datganiad blynyddol.

Bydd angen i chi ddarparu copïau o’ch: 

  • adroddiad blynyddol yr ymddiriedolwyr 
  • cyfrifon 
  • adroddiad yr archwiliwr annibynnol neu adroddiad archwyilydd – os oes angen i’ch elusen cael ei chyfrifon wedi eu hymchwilio gan archwiliwr annibynnol neu gan archwyilydd 

Darganfyddwch pa fath o gyfrifon sydd angen i chi eu paratoi ac os oes angen archwiliwr annibynnol neu adroddiad archwyilydd. 

Paratowch eich adroddiad blynyddol a chyfrifon yn gyntaf. Yna gallwch eu huwchlwytho pan fyddwch chi’n cwblhau eich datganiad blynyddol.

Beth sydd ei angen ar sefydliadau elusennau corfforedig i gyflwyno

Mae trothwyoedd cyfrifo yn newid. Darllenwch y canllawiau i gael gwybodaeth am y newidiadau sy’n berthnasol i flynyddoedd ariannol sy’n dod i ben ar neu ar ôl 30 Medi 2026.

Mae’n rhaid i chi ateb cwestiynau am eich elusen mewn datganiad blynyddol.  

Bydd angen i chi ddarparu copïau o’ch: 

  • adroddiad blynyddol yr ymddiriedolwyr 

  • cyfrifon 

  • adroddiad yr archwiliwr annibynnol neu adroddiad archwyilydd – os oes angen i’ch elusen cael ei chyfrifon wedi eu hymchwilio gan archwiliwr annibynnol neu gan archwyilydd 

Os yw eich incwm dros £25,000 mae angen hefyd i chi: 

Darganfyddwch pa fath o gyfrifon sydd angen i chi eu paratoi ac os oes angen archwiliwr annibynnol neu adroddiad archwyilydd. 

Paratowch eich adroddiad blynyddol a chyfrifon yn gyntaf. Yna gallwch eu huwchlwytho pan fyddwch chi’n cwblhau eich datganiad blynyddol.

Cwestiynau yn y datganiad blynyddol

Mae’r cwestiynau a ofynnir i chi yn dibynnu ar eich incwm, y math o elusen a beth mae’r elusen yn ei wneud.

Gwiriwch y cwestiynau yn y datganiad blynyddol cyn i chi ddechrau.

2025 datganiad blynyddol

Gweler Canllaw cwestiynau Datganiad Blynyddol Elusennau 2025

2023 a 2024 datganiad blynyddol

Gweler Canllaw cwestiynau Datganiad Blynyddol Elusennau 2024

Datganiadau blynyddol 2022

View questions in the annual return

ODS, 13.8 KB

Mae'r ffeil hon mewn fformat Dogfen Agored

Efallai na fydd y ffeil hon yn addas ar gyfer defnyddwyr technoleg gynorthwyol.

Gwneud cais am fformat hygyrch.
Os ydych chi'n defnyddio technoleg gynorthwyol (er enghraifft, rhaglen darllen sgrin) a bod angen fersiwn o'r ddogfen hon arnoch mewn fformat mwy hygyrch, e-bostiwch usability@charitycommission.gov.uk. Rhowch wybod i ni pa fformat sydd ei angen arnoch. Bydd yn ein helpu ni os byddwch chi'n dweud pa dechnoleg gynorthwyol rydych chi'n ei defnyddio.

Diwygio ffurflen flynyddol

Rhaid i’r elusen ei hun gwblhau’r ffurflen flynyddol, ac ni all y Comisiwn Elusennau wneud gwelliannau ar eich rhan. Os oes angen i chi newid unrhyw wybodaeth a gyflwynwyd fel rhan o’r ffurflen flynyddol, rhaid i chi wneud cais ysgrifenedig i ofyn am ailosodiad llawn. Ar ôl yr ailosodiad, bydd angen i’r elusen gwblhau’r ffurflen flynyddol eto ac ailgyflwyno’r holl fanylion gofynnol.

Diwygio cyfrifon wedi’u llwytho i fyny

Os oes angen i chi ddiweddaru neu ddisodli eich cyfrifon, gallwch wneud hyn trwy ail-lwytho’r dogfennau i fyny trwy eich Cyfrif Fy Nghomisiwn Elusennau. Nid oes angen ailosodiad.

Nodyn pwysig

Pan fydd ffurflen flynyddol yn cael ei hailgyflwyno, bydd y dyddiad cyflwyno newydd yn ymddangos ar y gofrestr gyhoeddus. Os yw’r dyddiad ar ôl diwedd blwyddyn ariannol yr elusen, bydd y cyflwyniad yn ymddangos fel un hwyr.

Hysbysiad preifatrwydd

Darllenwch hysbysiad preifatrwydd y datganiad blynyddol cyn i chi ddefnyddio’r gwasanaeth.

Mae’ch cyfrinair yn rhoi mynediad i bobl yn eich elusen i wybodaeth fanwl am eich elusen ac unigolion sy’n gysylltiedig ag ef. Wrth roi mynediad i’r cyfrinair hwn, rhowch fesurau ar waith i sicrhau:

  • dim ond at ddibenion priodol y defnyddir y system
  • bydd gwybodaeth a gyrchir drwy wasanaethu’r Comisiwn yn cael ei thrin yn ofalus ac yn sensitif, yn unol â’r gyfraith, gan gynnwys y Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR)

Argraffu'r dudalen hon

Cynnwys

Cynnwys cysylltiedig